ADMINISTRATION OFFICE

WELCOME TO

ADMINISTRATION OFFICE

Ruang ini digunakan untuk keperluan administrasi dan info terkait dengan surat menyurat dalam lingkup akademi Ilvermorny. Info lebih lanjut silakan menghubungi ADM caretaker yang tertera pada laman utama website.

ADM CARETAKER

Arisa MacMillan

ADM Caretaker

Isla Tamara Finn

© Arisa MacMillan on 2022.

GUIDE & REGULATION

MURID & ALUMNI

  1. Batas maksimal hiatus bagi murid aktif adalah 1 bulan.

  2. Hanya surat yang sesuai dengan ketentuan yang akan diproses. Harap membaca dengan teliti hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat.

  3. Surat yang sudah di-likes akan diproses. Admin akan me-retweet apabila surat sudah diproses maksimal 2x24jam.

  4. Pergantian identitas yang wajib dilaporkan bagi siswa adalah username, nama, dan perpindahan akun.

  5. Pergantian identitas yang wajib dilaporkan bagi alumni hanya username dan perpindahan akun.

  6. Hanya perubahan nama yang tidak wajib men-tag akun Headmaster dan Vice Headmaster

  7. Bagi siswa maupun alumni yang mengirimkan surat pengunduran diri, harap tidak mengunci akun sebelum surat Anda mendapatkan retweet dari admin.

SURAT MENYURAT

MURID & ALUMNI

FORMAT SURAT MENYURAT

MURID & ALUMNI

Perubahan Data Diri

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault Code

  • Asrama

  • Grade

  • Hal yang digantikan (sebelum dan sesudah)

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Headmaster, Vice Headmaster, Akun Asrama, Headhouse, Prefect, Vice Prefect, ADM, Gringotts, Madame Beauvais Shop dan Kneedander Magical Species Shop

Pengajuan Hiatus

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault code

  • Asrama

  • Grade

  • Tanggal jelas hiatus

  • Alasan

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Akun Asrama, Headhouse, Prefect, Vice Prefect, ADM, Madame Beauvais Shop, Kneedander Magical Species Shop dan pengajar yang bersangkutan.

Selesai Hiatus

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault Code

  • Asrama

  • Grade

  • Tanggal kembali

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Akun Asrama, Headhouse, Prefect, Vice Prefect, ADM, Madame Beauvais Shop, Kneedander Magical Species Shop dan pengajar yang bersangkutan.

Pengunduran Diri

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault Code

  • Asrama

  • Grade

  • Alasan pengunduran diri

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Headmaster, Vice Headmaster, Akun Asrama, Headhouse, Prefect, Vice Prefect, ADM, Gringotts, Madame Beauvais Shop, Kneedander Magical Species Shop dan pengajar yang bersangkutan.

SURAT MENYURAT

HOUSES

SURAT MENYURAT

PROFESSOR & STAFF

FORMAT SURAT MENYURAT

HOUSES

SURAT PERINGATAN 1 & 2

Surat harus mencantumkan :

  • Username Siswa

  • Nama Lengkap Siswa

  • Vault Code Siswa

  • Grade Siswa

  • Pemberitahuan untuk membalas SP dalam 3 x 24 jam

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada ADM, Headhouse, Prefect, Vice Prefect, dan siswa bersangkutan.

SURAT PERINGATAN 3

Surat harus mencantumkan :

  • Username Siswa

  • Nama Lengkap Siswa

  • Vault Code Siswa

  • Grade Siswa

  • Pemberitahuan untuk membalas SP dalam 2 x 24 jam

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Headmaster, Vice Headmaster, ADM, Headhouse, Prefect, Vice Prefect dan siswa yang bersangkutan

FORMAT SURAT MENYURAT

PROFESSOR & STAFF

Perubahan Data Diri

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault Code

  • Pekerjaan

  • Hal yang diganti

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Headmaster, Vice Headmaster, ADM, Gringotts, Madame Beauvais Shop dan Kneedander Magical Species Shop (jika ybs memiliki pet)

Pengajuan Cuti

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault Code

  • Pekerjaan

  • Hal yang diganti

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Headmaster, Vice Headmaster, ADM, Gringotts, Madame Beauvais Shop dan Kneedander Magical Species Shop (jika ybs memiliki pet)

Selesai Cuti

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault Code

  • Pekerjaan

  • Hal yang diganti

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Headmaster, Vice Headmaster, ADM, Gringotts, Madame Beauvais Shop dan Kneedander Magical Species Shop (jika ybs memiliki pet)

Pengunduran Diri

Surat harus mencantumkan :

  • Username

  • Nama Lengkap

  • Vault Code

  • Pekerjaan

  • Hal yang diganti

Surat wajib dikirimkan (mention) kepada Headmaster, Vice Headmaster, ADM, Gringotts, Madame Beauvais Shop dan Kneedander Magical Species Shop (jika ybs memiliki pet)

GUIDE & REGULATION

PROFESSOR & STAFF

  1. Hanya Professor dan Staf yang telah bekerja lebih atau sama dengan 5 bulan yang dapat mengajukan cuti.

  2. Professor wajib menginformasikan perihal cuti minimal sebulan sebelumnya dan mendapatkan persetujuan Headmaster & Vice Headmaster. Jika sudah disetujui, baru mengirimkan surat.

  3. Staf wajib menginformasikan perihal cuti minimal 2 minggu sebelumnya dan mendapatkan persetujuan Headmaster & Vice Headmaster. Jika sudah disetujui, baru mengirimkan surat.

  4. Batas maksimal cuti adalah 1 bulan, namun dapat bertambah dengan catatan telah mendapatkan persetujuan dari Headmaster & Vice Headmaster.

  5. Professor dan Staf yang hendak pensiun wajib menginformasikan pengunduran diri minimal 1 bulan sebelumnya dan mendapatkan persetujuan Headmaster & Vice Headmaster.

  6. Pergantian identitas yang wajib dilaporkan adalah username, nama, face claim, dan perpindahan akun.

  7. Pergantian identitas yang tidak wajib men-tag akun Headmaster dan Vice Headmaster adalah pergantian face claim.

  8. Hanya surat yang sesuai dengan ketentuan yang akan diproses. Harap membaca dengan teliti hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat.

  9. Surat yang sudah di-likes akan diproses. Admin akan me-retweet apabila surat sudah diproses maksimal 2x24jam.

  10. Bagi yang mengirimkan surat pengunduran diri, harap tidak mengunci akun dan mengganti username sebelum surat Anda mendapatkan retweet dari admin.

GUIDE & REGULATION

HOUSES

Surat Peringatan Ketidakaktifan Siswa dihitung dari hari pertama term baru. (Re: Hari Senin tiap term baru)
Ketentuan pemberian SP ketidakaktifan adalah sebagai berikut :

  • SP 1 = Tidak aktif TL/Tidak kelas selama 5 hari berturut-turut (jangka waktu balas SP 1 = 3 x 24 jam)

  • SP 2 = Tidak balas SP 1 (jangka waktu balas SP 2 = 3 x 24 jam)

  • SP 3 = Tidak balas SP 2 (jangka waktu balas SP 3 = 2 x 24 jam)

Contoh:Siswa A terakhir terlihat online pada Rabu 1 Februari 2023 dan tidak online lagi sampai 5 hari kelas ke depan (Kamis, Jumat, Senin, Selasa, Rabu). Maka berikut jadwal pengiriman SP :

  • SP1 : Kamis, 9 Februari

  • SP2 : Senin, 13 Februari

  • SP3 : Jumat, 17 Februari

Jika SP3 tidak dibalas dalam jangka waktu 2x24 jam, maka pada tanggal 20 Februari, asrama yang bersangkutan WAJIB mengonfirmasi kepada ADM untuk menurunkan Surat DO secepatnya.

Augue interdum

Lacus luctus accumsan tortor posuere ac ut consequat. Etiam dignissim diam quis enim. Quis auctor elit sed vulputate mi sit. In egestas erat.

  • In nisl nisi scelerisque

  • Justo laoreet sit

  • Porta lorem mollis aliquam

Thank you!

Accumsan tortor posuere ac ut consequat. Viverra nibh cras pulvinar mattis nunc sed blandit libero volutpat. Habitant morbi tristique.